法人特化の クラウドデータシェアサービス DataShare 3.0
強力なセキュリティ・豊富なデータ容量・使いやすいデザインで、
社外とのデータ共有から社内の情報管理まで幅広く対応しています。
DataSheare 3.0とは？
「安心」・「安全」・「使いやすい」法人特化だから取引先の信頼も得られる
DataShare 3.0は法人特化のクラウドデータシェアサービスです。
法人にとって大切なデータの紛失やハッキングのリスクを抑え、クラウド上で快適にデータを管理することが可能です。
また、コスト面が不安な企業様でもデータ容量に応じた課金システムであるため、ご利用のユーザー数を心配することなくご利用いただけます。
DataShare 3.0が実現できること
セキュアなデータ共有で
BCP・脱PPAP・データドリブンを強化します
DataShare 3.0は、総務省が働き方改革で提示している「脱PPAP・脱サイロ化の課題」をキーコンセプトとして開発しました。これにより「社員」、「システム管理者」、「外部関係者」の満足度を最大化させることができます。
大容量のストレージで データ容量を気にせず保存できます
ミニマムのプランでも1TBのストレージ容量を使用していただけます。ストレージ容量が不足してきた場合には、後から容量を追加していただくことも可能です。
※1TB = 1,000GB
データの保管領域を分け、 コストを抑えた運用が可能になります
基本機能の「個人ドライブ」、「チームドライブ」にオプション機能の「コールドドライブ」を加えていただくことで、効率良く保管領域を使用することができ、コストを抑えることができます。
DataShare 3.0が選ばれる5つのポイント
強力なセキュリティ
日本初のVDRドリブン共有方式で、二段階認証、透かし機能で漏洩リスクを回避します。全アクセス履歴も管理します。
容量課金方式
ユーザーライセンス方式ではなく、容量課金方式であるため、登録ユーザー毎に容量設定が可能となり、ご予算を最大限に有効活用していただけます。
使いやすいUI
UIがシンプルであり、メールのような簡単な操作で、パソコンが苦手な人でもすぐに使用していただけます。
自社に合ったカスタマイズ
フォルダ構成のカスタマイズに対応しています。現在のフォルダ構成を維持したまま大量のファイルをアップロードすることも可能です。
国内サポート
国産自社製品であるため、サポート体制にご安心していただけます。日本人技術者による高度な技術サポートが可能です。
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DataShare 3.0の主な機能
個人ドライブ
個人専用のファイルの置き場となります。Webブラウザを利用してデータのアップロード・ダウンロードができ、他者と共有リンクによるファイル共有が可能です。アップロードリクエスト機能を使えば、外部からのファイル受信も安全に受取りが可能です。
個人PCの自動バックアップと復元
個人PC内のデータを全自動で高速アップロードすることができます。重複データは除外し、増分データをアップロードすることにより、データの効率化が図られます。
PC入替え時のデータ移行が簡単
個人PCの入れ替えの際、古いPCのデータバックアップ作業と新しいPCにデータを戻す作業を短時間で完了できます。セットアップ時間を短縮することで、通常業務に復帰できる時間を大幅に短縮できます。
※WindowsPCのクライアントプログラム機能
大容量ファイルのアップロード可能
バックアップ用クライアントプログラムを活用することにより100GBレベルのファイルアップロードが可能になります。
※WindowsPCのクライアントプログラム機能
チームドライブ
会社内だけでなく、外部のメンバーともプロジェクトのデータを安全に共有できるスペースです。管理者はファイルやフォルダーに適切な権限を設定することで、セキュアなファイル共有環境を構築できます。よりセキュリティの高いセキュリティデータルームの機能もあります。
離れたところからチームでデータを共有
共有したいデータを選択し、共有したいユーザーを指定することや、プロジェクトごとにチームを分けて、共有しているデータおよびユーザーを一元管理することもできます。
2段階認証が簡単に設定可能
2段階認証は、よりアクセス制限を厳しくしてデータを共有するときに使用します。アクセスするには、メールで送信された認証コードで、ログイン時の2段階認証を行います。
閲覧ファイルは透かし入り
保存したデータには電子透かしを入れることができるため、Datashare 3.0上のビュワーで閲覧する人が、ファイルデータの画面撮影をすることを妨げることができます。
コールドドライブ
データの長期保管を目的にしたものです。安価なストレージ（Amazon S3 Glacier）を利用することにより、会社としての重要な資産を一括して大量に保存しておけます。権限を与えられたユーザーのみが利用できます。
データの長期保存
「データが古いから」、「コストがかかるから」と以前は廃棄していたデータも保管し有効資産にすることが可能になります。
退職社員のデータ自動保存
社員が退職される等、ユーザーアカウントを削除する際に、削除されたユーザーのデータすべてをコールドドライブへ一括で自動保存できます。
テキストが入ります
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DataShare 3.0はそのほかも様々な機能を備えています
権限設定
権限がないファイルやフォルダーにアクセスをしたい場合は、ドキュメントの所有者にアクセス権限の付与をリクエストすることができます。許可されるとアクセスができるようになります。
共有データ閲覧
チームドライブ、または個別に共有されたデータをあらゆるデータをいつでもどこからでも閲覧、ダウンロードができます。オンライン上でお気に入りに追加することもできます。
複数端末対応
会社内で使用しているパソコンだけでなく、タブレットやスマートフォン等の機器からもご利用していただくことができます。外出先からでも素早くファイルを確認することができます。
バージョン管理
ファイルを最大10世代まで保存することができます。ファイルの上書きによるデータ喪失にも対応ができます。10世代すべてのバージョンを復元することができます。
カメラ撮影防止
リアルタイムで操作している人のメールアドレスと日時が表示される動的透かしを入れることで、情報漏洩を抑止をすることができます。
監査
いつでも業務を安全に監査できます。監査機能により特定の作業の内容、手順、イベントに影響を及ぼす情報を収集管理することができます。
他社サービスとの機能比較
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DataShare 3.0の活用例
DataShare 3.0は、社員、システム管理者、外部のビジネス関係者の問題を解決するために開発されたトライパッドソリューションです。
以下は、脱PPAP・脱サイロ化で課題を抱えている様々な業界の方の課題とソリューション、導入効果をまとめた活用例となります。
法務
課題
リモート環境において法務部門の課題は、社員が新しいワークスタイルで法務業務の効率を上げたいが、どういうシステムを入れればいいか分からない。システム管理者は、セキュリティの問題を気にしており、外部関係者とのやり取りで機密情報をどのように共有すればいいのか、いい方法が分からないということです。
ソリューション
DataShare 3.0を法務部門に導入することで、全ての法務の資料がクラウドに自動的にバックアップ、共有が必要なデータをチームドライブに入れて、機密性を保ちながら、安全に共有することが可能です。
導入効果
外部の弁護士や監査部門などと機密性の高い契約書などのデータを安全に共有することで、法務部部門の業務効率が上がり、管理コストを削減することが可能となります。DataShare 3.0のトライパッドソリューションにより、社員、システム管理者、外部のビジネス関係者との問題解決が期待できます。
知財
課題
リモート環境において、知財部の課題は、リモート環境下で開発部門が生み出す知財をどのように把握し、特許や商標などの知的財産を効率良く取得し、管理すればいいのか？それらの機密情報を弁理士など外部のビジネス関係者とどのように安全に共有すればいいのかということです。
ソリューション
DataShare 3.0を知財部門に導入することで、従業員のパソコンの保管されている全ての知財がクラウドに自動的にバックアップされ、そこから、共有が必要なデータをチームドライブに入れて、機密性を保ちながら、知財部、弁理士と安全に共有することができます。
導入効果
会社の中で最も重要な資産である知財は、従業員のパソコンに保存されていますが、これがクラウド上に上がり、安全に管理する環境を構築でき、新たな知財を効率良く生み出す環境が整備され、知財を失うリスクを低減することが可能です。DataShare 3.0のトライパッドソリューションにより、開発者、知財部、弁理士とのやり取りの問題解決が期待できます。
自治体
課題
業務を行うために必要なデータが事務所内の環境でしかアクセスできないという問題があり、システム管理者からみると、個人情報など機密性の高いデータを扱う業務に置いて、情報漏えいリスクを考慮すると完全なリモート業務を認めることができない。また、行政サービスを提供する市民とのやり取りをどのように効率良く行うのかという課題もあります。
ソリューション
DataShare 3.0を導入することで、低コストで迅速に、外部から安全に機密情報にアクセスできる環境を構築できます。
導入効果
リモート業務を行う職員、システム管理者、行政サービスを利用する市民の問題を解決するトライパッドソリューションにより、自治体の職員が安心して外部からの業務を行う環境を構築することが期待できます。
製造業
課題
生産現場での仕事は、現場作業が多く、リモートでは実行できず、この課題を解決するためには、遠隔から操作できるロボットにより作業を行う環境を構築するなど、多大なコストがかかるし、コストをかけても実行できない業務も多々あります。
ソリューション
DataShare 3.0を導入することで、無数の下請け業者との製造部品情報や、設計書などのやりとりをクラウド上で安全に行うことが可能となります。大量の設計資料や、過去の製造データ、製品テストのデータも低コストのコールドドライブで長期保存が可能となります。
導入効果
社員、システム管理、外部関係者が安心してデータを共有できるトライパッドソリューションの導入により、開発、設計部門の仕事をリモートで行うことができ、製造業務の効率アップが期待できます。
医療
課題
医療現場では、医療行為が対面で行われることを前提としており、医療業務をリモート業務では実行できないという実情があり、この問題を解決するためには、遠隔医療に診療を切り替えていく必要があります。情報システム部門からは、個人情報の漏えい防止対策が必須だと言われ、外部の医療関係者とどのように治療データやカルテ情報を安全にやり取りするかという課題があります。
ソリューション
DataShare 3.0を医療現場に導入することで、患者の個人データなどセンシティブなデータを安全に管理・共有することが可能となります。
導入効果
遠隔診断を行う医療関係者、医療事務、患者が安全にデータのやり取りが行えるトライパッドソリューションにより、診療データ、健康診断のデータなどのデータも安全に共有できるようになり、訪問診療でも、院内にある医療データにアクセスできます。これにより、医療業務の効率アップが期待できます。
マーケティング
課題
マーケティング部門におけるテレワークの課題は、外部業者と著作権などがあるコンテンツデータをどのように安全にやり取りするかという問題があり、システム管理者からみると、デザインデータなどの元データは、データ容量が大きく、パソコン上で閲覧、共有するにはどうしたらいいのかという課題もあります。
ソリューション
DataShare 3.0を導入することで、クライントの新企画をセキュアに、また容量の大きなデザインデータなども、効率良く管理し、共有できる環境を簡単に構築することができます。
導入効果
リモートで業務を行うマーケティング部門、外部のデザイナー、クライアントが安全にデータを共有できるトライパッドソリューションにより、マーケティング部門の脱PPAP・脱サイロ化を促進し、クライアントの機密データも安全に共有し、プロモーションの効率化を期待できます。
導入事例
鯖江商工会議所 様
導入前の課題
- バックアップに脆弱性があり、ランサムウェア対策が必要だった
- 社外とのデータ共有はメールで行っていた
- 容量が増加し、ファイルサーバーの運用コストが増大していた
導入効果
- データバックアップをDataShareで保全し、ランサムウェア対策を強化した
- 社外との安全なデータ共有が可能になり、脱PPAP対策が完了した
- DataShareとGoogle Driveを併用することで運用コストを抑制した
数々のアワードで受賞した技術を融合したDataShare 3.0 だからこそ安心してお使いいただけます。
クラウドバックアップ技術
データ管理技術
データ復旧技術
*1 クラウドバックアップ部門、PCバックアップ部門、オンラインストレージ部門の3部門
DataShare 3.0導入の流れ
Datashare 3.0をご利用していただく流れは、以下の4ステップです。ご希望の方は、導入と初期設定のご支援をいたします。（有料）
お申込み
本ページ「3ヶ月無料トライアルに申し込む」から、必要な情報をフォームに入力して送信していただきます。
トライアル開始案内
お申込み完了通知後、約2週間後までにトライアル開始案内をお送りさせていただきます。
トライアル開始
無料トライアル開始から約2か月経過時に担当営業よりご利用可否等のご連絡をさせていただきます。
お申込み手続き
無料トライアルから継続してご利用いただける方は、指定のお申込書によりお申込いただきます。
DataShare 3.0の料金プラン
Datashare 3.0は6つのプランをご用意しています。無料トライアル終了後は、いずれかのプランを選択していただきます。
※無料トライアル期間中は、ライトプランPlusが適用され、100IDの制約がございます。
スタートアップ企業向け
ご利用者数の目安：
1~10名程度
ライトプラン
15,000 円／月～
通常ドライブ1TB
ライトプランPlus
ライトプランPlus
22,000 円／月～
通常ドライブ1TB+コールドドライブ1TB
中小企業向け
ご利用者数の目安：
10~50名程度
スタンダートプラン
57,000 円／月～
通常ドライブ5TB
スタンダートプランPlus
スタンダートプランPlus
72,000 円／月～
通常ドライブ5TB+コールドドライブ5TB
中規模企業向け
ご利用者数の目安：
50~100名程度
ビジネスプラン
108,000 円／月～
通常ドライブ10TB
ビジネスプランPlus
ビジネスプランPlus
132,000 円／月～
通常ドライブ10TB+コールドドライブ10TB
※IDの制約はありません。
※ご利用者数の目安は、1人100GB程度をご利用いただく想定の場合の目安です。
※1ユーザーあたり、1GBを使用します。
よくあるご質問
動作環境は以下になります。
Windows用クライアントプログラム動作環境:
・Windows 8.1
・Windows10
Webブラウザー:
・Google Chrome (最新版を推奨)
・Microsoft Edge (最新版を推奨)
・Internet Explore 11
ファイル種類に制限はありません。
ブラウザからのアップロードの場合、ファイルサイズ制限は、1ファイルについて5GBまで、同時に20GBまでアップロードできます。ただし、お使いのインターネット環境の通信速度やブラウザの制限等により、5GBまでアップロードできない可能性もあります。※クライアントプログラムをご利用いただけば、ファイルサイズに制限は有りません。
管理者、マネージャー、ユーザーの3つの権限があります。
・管理者：すべての権限が利用できます。
・マネージャー：ユーザー管理、レポート閲覧機能以外のすべての機能が利用できます。
・ユーザー：データのアップロード・ダウンロード・共有などの基本的な機能が利用できます。
※初期設定時、マネージャーやユーザーには、コールドドライブの権限は付与していませんが、管理者が別途付与することが可能です。
アマゾン ウェブ サービス (AWS) 東京リージョン内に保管されています。日本国内に保管されていますので、日本の法律が適用されます。
無料トライアル開始から約2か月経過時に担当営業よりご利用可否等のご連絡をさせていただきます。正式にサービスを導入いただけるお客様は、指定のお申込書によりお申込みいただきます。
＼ 今なら3ヶ月 ＋ お申込み月無料！ ／
AOSデータ株式会社
東京都港区虎ノ門5-1-5 メトロシティ神谷町4F